Por qué externalizar la entrada de datos para contabilidad y nóminas

externalizar la entrada de datos para contabilidad y nóminas

Cada empresa necesita una nómina y un contable. Dependiendo del tamaño de su negocio, a menudo necesita un gran trabajo de contabilización de datos contables como la entrada de datos para contabilidad y nómina. Normalmente, los empleados contables y la nómina tienen muchas otras tareas que administrar.

 

Dado que la entrada de datos suele tardar mucho tiempo, puede ralentizar su trabajo. Por lo tanto, muchas empresas eligen externalizar total o parcialmente sus ingresos y la entrada de datos contables.

Obtenga más información sobre cómo externalizar la entrada de datos.

 

Actividades de entrada de datos para contabilidad y nóminas

 

Los empleados en contabilidad generalmente se ocupan de tareas como la gestión de empleados, la recopilación de información de cronometraje, el cálculo de salarios basados en horas de trabajo, permisos, horas extras, etc.

Además, gestionan y calculan las actividades y deducciones, bonificaciones de personal, verificación de información, investigación de discrepancias, actualización y mantenimiento de la información, etc.

Un trabajador de nómina también tendrá que realizar una gran cantidad de trabajo de entrada de datos. Por ejemplo, un trabajador de nómina debe introducir información sobre la indicación de hora, los horarios, las horas trabajadas en el sistema.

 

También debe configurar la información de nómina en función de la información que ha introducido. Además, debe insertar los datos calculados en un informe.

 

Si una empresa tiene un gran número de empleados, sería imposible para una sola persona manejar todas estas actividades. Por lo tanto, las empresas tendrían que asignar una gran cantidad de recursos al departamento de finanzas y contabilidad. Sin embargo, si una empresa externa parte de estas, digamos, actividades de nivel de entrada, los procesos se completará más rápido.

Además, el costo de mantener un departamento de finanzas y contabilidad se reducirá posteriormente.

 

Por otro lado, un empleado de contabilidad tiene muchas tareas que realizar. Entre estas tareas se encuentran la gestión de hojas de cálculo, el procesamiento de facturas, cuentas por pagar y registros de mantenimiento, carga de facturas, etc.

Las actividades mencionadas requieren un importante servicio de entrada de datos.

 

¿Por qué externalizar la gestión de nóminas y la entrada de datos contables?

 

En primer lugar , una razón común por la que las empresas externalizar es recortar costos. Esto se aplica no sólo a la externalización de las actividades contables de entrada de datos, salarios y, en general, datos contables, sino también para cada proceso externalizado.

Los costos internos no solo incluyen los costos de los empleados y los beneficios de los empleados, sino también los costos de tecnología y software.

 

En segundo lugar, las empresas se externalizar para obtener un apoyo más especializado. Al externalizar el proceso, las empresas delegan tareas a un equipo con más habilidades. Este escenario es ideal para Startups porque es una mejor opción que la gestión interna o contratar a un equipo costoso. Además, la externalización amplía el grupo de talentos y competencias a las dimensiones globales.

 

En tercer lugar, la contratación y la formación son dos razones muy importantes. No sólo se traducen en costos adicionales, sino también en el tiempo más desperdiciado. Y si un miembro del equipo no aprueba el período de prueba o, por alguna razón, decide marcharse, el proceso de reclutamiento y capacitación debe comenzar de nuevo.

 

En cuarto lugar, la externalización contribuye a reducir el riesgo de fraude. Esto está relacionado con varios aspectos. Uno está trabajando con expertos y especialistas y el otro está teniendo un equipo de calidad. Un buen socio de outsourcing también empleará un equipo de aseguramiento de calidad para controles adicionales y evitará errores. Además, el fraude puede evitarse porque el control adicional asegura que ningún movimiento ilegal pueda ser logrado por los empleados.

 

En quinto lugar, las pequeñas empresas y las Startups generalmente deciden externalizar la inserción de datos contables o contabilidad, ya que les ayuda a fortalecer el control, asignando recursos a actividades que contribuyen a hacer crecer su negocio.

 

Por último, una razón importante es tener todo bajo control y tener más visibilidad.Un socio externalizado puede generar informes detallados para ayudar a las partes interesadas a tener más visibilidad de la situación financiera.

 

 

 

Externalizar la entrada de datos completa

 

Un departamento de finanzas y contabilidad se basa en los siguientes procedimientos: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nóminas, informes y calidad.

No son sólo las grandes corporaciones las que externalizar la nómina e ingresar datos contables.

Las startups también lo hacen porque ayuda a minimizar los costos. En lugar de asignar una gran cantidad de presupuestos para mantener un departamento financiero completo, las empresas pueden externalizar los procesos a los equipos experimentados. Esto ayuda a mantener el control, garantizar la calidad y evitar riesgos.

 

La externalización del proceso completo incluye

  • El servicio al cliente,
  • Monitoreo
  • Entrada de datos
  • Back Office,
  • Contabilidad
  • Control financiero
  • La nómina, etc.

 

We Are Fiber

 

We Are Fiber especializada en Smart-sourcing, ayuda a las empresas a centrarse en su negocio principal, mientras que nuestros expertos gestionan el conocimiento y los procesos rutinarios. Las empresas que externalicen la gestión de nóminas a We Are Fiber se benefician de un equipo de recursos que se especializan en optimizar sus actividades contables y de nómina. Creamos soluciones a medida para nuestros clientes y garantizamos la máxima protección y seguridad de los datos.

 

Los recursos a los que se confían las actividades del cliente se someten a una selección, evaluación, entrevistas y proceso de formación precisos. Lo que nos ayuda a garantizar un alto nivel de calidad es nuestro sistema de aseguramiento de la calidad. We Are Fiber tiene un equipo de calidad de dos niveles que vigila y supervisa el trabajo.

 

Póngase en contacto con nosotros aquí si desea beneficiarse de nuestra experiencia y conocimientos técnicos en la industria.

 

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