La Gestione documentale è una procedura prestabilita attraverso la quale un documento può essere acquisito, modificato, archiviato e ricercato quando si desidera. Con l’archiviazione infatti, è possibile tracciare un documento durante tutto il suo ciclo di vita ed è uno degli obiettivi principali nel mondo del lavoro.
In tal senso è iniziato un percorso importante con la legge di Bilancio 2020 ed il decreto n.162 del 2019, finalizzati a valorizzare e promuovere la digitalizzazione della gestione documentale nella pubblica amministrazione. Il decreto legge n.76 del 2020 ha ulteriormente accelerato il processo di digitalizzazione come prevede il piano triennale 2020-2022 che punta ad incentivare la nascita di una società digitale, etica, sostenibile ed inclusiva.
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applicando il processo di digitalizzazione dei documenti in outsourcing fa risparmiare alle aziende tempo, poiché le risorse invece di essere impiegate in attività ripetitive, possono dedicarsi ad attività fondamentali del business aziendale.
Grazie ad una archiviazione documentale attenta ed efficace le aziende possono avere accesso ai dati e con maggior facilità e soprattutto velocità.
