--- title: "Servizio di Data Entry: le tipologie di inserimento dati" description: "Il servizio di Data entry, online o offline, può essere classificato in 4 gruppi: Data cleansing, Data Classification, Data Processing, e Data Conversion." image: https://www.wearefiber.com/hubfs/Imported_Blog_Media/document-management-600x397.jpg --- [![](https://www.wearefiber.com/hs-fs/hubfs/Risorsa%2037.png?width=273&height=90&name=Risorsa%2037.png)](https://www.wearefiber.com/it) - [Metodo](https://www.wearefiber.com/it/approach) - [Azienda](https://www.wearefiber.com/it/about) - [Progetti CSR](https://www.wearefiber.com/it/blog/tag/progetti-csr) - [Knowledge base](https://www.wearefiber.com/it/tag/knowledge-base) - [Governance](https://www.wearefiber.com/it/governance) - [Blog](https://www.wearefiber.com/it/blog) - [Careers](https://www.wearefiber.com/it/careers) - [Contattaci](https://www.wearefiber.com/it/contatti) - [Customer Service](https://www.wearefiber.com/it/customer-service-in-outsourcing) - [Ticket management](https://www.wearefiber.com/it/ticket-management-in-outsourcing) - [Digital customer care](https://www.wearefiber.com/it/digital-customer-care) - [Help desk](https://www.wearefiber.com/it/help-desk-in-outsourcing) - [Chatbot](https://www.wearefiber.com/it/chatbot-in-outsourcing-1) - [Booking office](https://www.wearefiber.com/it/booking-office-outsourcing) - [Smart assistance](https://www.wearefiber.com/it/smart-assistance-in-outsourcing) - [Back Office](https://www.wearefiber.com/it/back-office-in-outsourcing) - [Data entry](https://www.wearefiber.com/it/data-entry-outsourcing) - [Data enrichment](https://www.wearefiber.com/it/data-enrichment) - [Document management](https://www.wearefiber.com/it/gestione-documentale) - [Logistic management](https://www.wearefiber.com/it/gestione-logistica) - [Order management](https://www.wearefiber.com/it/gestione-ordini) - [Process Management](https://www.wearefiber.com/it/process-management-in-outsourcing) - [Control room](https://www.wearefiber.com/it/control-room-outsourcing) - [Quality audit](https://www.wearefiber.com/it/quality-audit-in-outsourcing) - [Robotic process automation](https://www.wearefiber.com/it/robotic-process-automation-in-outsourcing) - [Outbound Marketing](https://www.wearefiber.com/it/outbound-marketing) - Industry - [Healthcare](https://www.wearefiber.com/it/healthcare-in-outsourcing) - [Ecommerce](https://www.wearefiber.com/it/ecommerce-in-outsourcing) - [Food delivery](https://www.wearefiber.com/it/food-delivery-in-outsourcing) - [Retail](https://www.wearefiber.com/it/retail-in-outsourcing) - [Finance & Insurance](https://www.wearefiber.com/it/finance-e-insurance-in-outsourcing) - [Mobility](https://www.wearefiber.com/it/mobility-in-outsourcing) - [Travel](https://www.wearefiber.com/it/travel-in-outsourcing) - [B2B services](https://www.wearefiber.com/it/b2b-services-in-outsourcing) - [Metodo](https://www.wearefiber.com/it/approach) - [Azienda](https://www.wearefiber.com/it/about) - [Progetti CSR](https://www.wearefiber.com/it/blog/tag/progetti-csr) - [Knowledge base](https://www.wearefiber.com/it/tag/knowledge-base) - [Governance](https://www.wearefiber.com/it/governance) - [Blog](https://www.wearefiber.com/it/blog) - [Careers](https://www.wearefiber.com/it/careers) - [Contattaci](https://www.wearefiber.com/it/contatti) # Servizio di Data Entry: le tipologie di inserimento dati 31 gennaio 2022 8 minuti per leggere **Il servizio di Data Entry** è uno dei servizi più popolari ed è esternalizzato da aziende in tutto il mondo. Ogni azienda ha bisogno di eseguire **attività di data entry** necessarie, se non indispensabili, alle operazioni quotidiane. La questione è che questi compiti prendono un sacco di tempo. Di conseguenza, le aziende impiegano molto personale per gestirli. Se il team è interno, il costo del progetto sarà più alto. Pertanto, le **aziende esternalizzano le attività di data entry a partner esterni specializzati** nella gestione di tale lavoro.   **Il data entry in outsourcing** aiuta anche le aziende a **gestire progetti ad hoc** e **volumi stagionali di lavoro;** senza bisogno di ampliare il loro organico o assumere personale stagionale. I **progetti di inserimento dati**, invece**,** sono diversi per le esigenze di ogni azienda e possono variare *dall’**elaborazione dei dati** alla **classificazione dei dati,** da **trascrizione dei dati** alla **digitalizzazione dei dati** ecc.* > Abbiamo suddiviso il servizio di data entry per tipologie per aiutarvi a capire quali tipi di **processi di inserimento dati** puoi esternalizzare.   --- ## Online Vs. Offline Data Entry   Le due principali categorie di servizi di data entry sono **online** e **data entry offline**. La differenza è la necessità di una connessione internet per l'elaborazione dei dati.   **Data entry offline**   Quando non è necessaria una connessione internet per l'attività, l'immissione dei dati non è online. I BPO di solito inviano i file elaborati in un secondo momento al cliente o semplicemente li trasferiscono in una cartella, archivio o database. Alcune attività di **data entry offline** includono il riempimento di moduli offline. Altre attività includono la trasformazione dei dati da un formato cartaceo a un formato digitale.   ### Data entry online   Costituisce un processo di inserimento di informazioni con l'uso di una connessione internet. L'immissione dei dati online è di solito ancora più voluminosa dell'inserimento di dati offline. I team di immissione dati devono elaborare, immettere, modificare o aggiornare un database online. Alcuni dei principali utilizzi dell'inserimento di dati online sono l’**inserimento delle informazioni sul prodotto** sui siti di e-commerce, **compilare moduli online, annotare e taggare i dati online, etichettare le immagini, aggiornare i CRM** ecc.   La maggior parte delle volte, le **competenze necessarie per il lavoro di** **data entry** sono elementari. Un addetto all'immissione dati deve avere solo una conoscenza di base del computer e dei software di files. Non c'è bisogno di abilità di digitazione veloce, a meno che non ci siano scadenze strette o volumi enormi. Tuttavia, pur essendo un compito facile, l’**inserimento dati** può essere molto dispendioso in termini di tempo. > Alcune aziende hanno bisogno di lavorare su una grande quantità di dati e informazioni, che può comportare un costo enorme: l'esternalizzazione del data entry è la soluzione.   ![](https://www.wearefiber.com/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/document-management-600x397.jpg?width=600&height=397&name=document-management-600x397.jpg) ## Principali tipologie di data entry   Possiamo categorizzare i diversi tipi di servizio di data entry in base alla natura delle attività richieste.   Il livello di difficoltà dipende anche dal tipo di lavoro. Di conseguenza, a volte è necessario un approccio più specializzato. **Data entry** in sé è un termine molto ampio che viene utilizzato per descrivere non solo **l’inserimento di informazioni** **da un formato/file** ad un altro, ma anche il **l'elaborazione e l'analisi dei dati**.   L'origine dei dati che devono essere elaborati o immessi può essere in vari formati, copie cartacee o digitali. Alcune aziende devono **copiare le informazioni da note scritte a mano**, mentre altre aziende devono **convertire file vocali e audio in testi** trascritti. Le aziende che gestiscono un sacco di formati hanno bisogno di elaborare un sacco di dati. Devono inoltre archiviare le informazioni in un database digitale per un uso successivo o un rimando.   Le innumerevoli attività di inserimento dati possono essere raggruppate in quattro categorie principali in base alla loro natura: - **data cleansing,** - **classificazione dati,** - **data processing,** - **and data conversion**.   ### Data Cleansing   **Il data cleansing** prevede l'organizzazione di informazioni memorizzate in banche dati in modo che siano accurate e aggiornate. **Il data cleansing** aiuta con il **salvataggio delle informazioni** in modo corretto **rimuovendo informazioni imprecise e duplicate**. Un altro termine per la pulizia dei dati è **il data scrubbing.**   **Attività: aggiornamento CRM, follow-up del database, ricerca di informazioni, rimozione dei duplicati, modifica delle informazioni, correzione delle informazioni, ricerca e rimozione degli errori, ecc.**   ### Data Processing   **Data processing** significa **raccogliere e modificare le informazioni** al fine di analizzarle o usarle in un secondo momento. Il **data processing** può essere utile per **memorizzare informazioni**, **analizzare dati**, **filtrare dati**, **report** ecc. L'obiettivo principale del data processing è quello di modificare i dati in modo tale che sia utile a un determinato scopo.   **Attività: estrazione dati, acquisizione dati, inserimento di attestazioni, registrazione dati contabili e dati, creazione di database, modifica di foto o prodotti, ecc.**   ### Data Classification : classificazione dei dati   Consiste inun processo di organizzazione dei dati in categorie in base alle proprietà e alle caratteristiche degli articoli. La **classificazione dei dati** aiuta a salvare le informazioni ordinandole in modo che possano essere facilmente accessibili e filtrate. Infatti il servizio di **data classification** è utile anche per i **software di intelligenza artificiale e l’apprendimento automatico**.   **Attività: classificazione dei dati, ordinamento dei dati in categorie, tagging dei dati, annotazione dei dati, indicizzazione dei dati, classificazione dei biglietti da lavoro, inserimento dei dati di prodotto, ecc.**   ### Data Conversion   **Data conversion,** come suggerisce il nome, è il processo di **conversione di dati da un formato a un altro**. I dati possono essere convertiti da una **copia cartacea in formato digitale** o **da un formato digitale a un altro** (da jpg a pdf, da PDF a XML, ecc.) Questo servizio di data entry che converte i datipuò essere manuale o assistito da apparecchiature.   **Attività: trascrizione audio, fotoritocco, digitazione dati, copia di informazioni da note scritte a mano, acquisizione di dati da formati fotografici, ecc.**   ## Esternalizzare il servizio di Data Entry: i vantaggi con WeAreFiber   **Esternalizzare il data entry, ovvero l’inserimento dati,** ad un partner fidato può: - ridurre significativamente i costi operativi, - migliorare l'efficienza del tuo team, - consentire l'uso di innovazioni tecnologiche senza dover investire e mitigare i rischi.   WeAreFiber sta aiutando diversi clienti operanti nell’ **E-commerce, food&beverage, viaggi, intrattenimento, assicurazioni e sanità** per gestire in modo efficiente le attività di inserimento dei dati. Forniamo solo soluzioni altamente personalizzate per soddisfare le vostre esigenze individuali. Leggi l'approfondimento di WeAreFiber sui problemi del Food Delivery in tempo di pandemia. La ricerca è stata pubblicata su [politicamentecorretto](https://www.politicamentecorretto.com/2020/11/24/consegne-in-ritardo-e-clienti-fantasma-questi-i-problemi-per-cui-rider-e-clienti-si-rivolgono-al-customer-care/)     Sei interessato al servizio di Data entry? Vuoi più informazioni? [Contattaci](https://www.wearefiber.com/ital/schedule/).   **Perché sceglierci?**   **Protezione dei dati**: WeAreFiber è **conforme al GDPR** e alle **Certificazioni ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 e ISO 27002.**   **Standard qualitativi**: Quelli nostri interni sono ripartiti su due livelli, **Team di garanzia della qualità** monitora e controlla i progetti di inserimento dati per garantire **un tasso di errore pari a 0**.   **Scalabilità**: I nostri clienti sono in grado di **aumentare e ridurre le dimensioni delle squadre** sulla base dei **volumi di progetto** con breve preavviso.   **Controllo**: Attraverso il nostro avanzato **software di monitoraggio della qualità**, i nostri clienti hanno sempre il controllo della campagna e ricevono informazioni in tempo reale.   info@wearefiber.com Phone (It) +39 02 42 10 11 22 Phone (Uk) +44 20 38 70 44 08 Condividi questo articolo - - - - - [mailto:?subject='https://www.wearefiber.com/it/blog/servizio-di-data-entry-le-tipologie'](mailto:?subject='https://www.wearefiber.com/it/blog/servizio-di-data-entry-le-tipologie') [Data entry](https://www.wearefiber.com/it/blog/tag/data-entry) ### Articoli recenti ### Tag - [Social e customer care (105)](https://www.wearefiber.com/it/blog/tag/social-e-customer-care) - [Outsourcing e Process management (52)](https://www.wearefiber.com/it/blog/tag/outsourcing-e-process-management) - [Back office e help desk (39)](https://www.wearefiber.com/it/blog/tag/back-office-e-help-desk) - [Teleselling e telemarketing (34)](https://www.wearefiber.com/it/blog/tag/teleselling-e-telemarketing) - [Ecommerce e gestione ordini (30)](https://www.wearefiber.com/it/blog/tag/ecommerce-e-gestione-ordini) - [Data entry (28)](https://www.wearefiber.com/it/blog/tag/data-entry) - [Gestione logistica e food delivery (10)](https://www.wearefiber.com/it/blog/tag/gestione-logistica-e-food-delivery) - [Knowledge base (5)](https://www.wearefiber.com/it/blog/tag/knowledge-base) - [Progetti CSR (1)](https://www.wearefiber.com/it/blog/tag/progetti-csr) - [managment costs (1)](https://www.wearefiber.com/it/blog/tag/managment-costs) Visualizza tutti ## Articoli correlati ## [Data entry vs Back Office: qual è la differenza?](https://www.wearefiber.com/it/blog/data-entry-vs-back-office-qual-e-la-differenza) 31 gennaio 2022 Data entryvs Back office. 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Offline Data Entry Le due principali categorie di servizi di data entry sono online e data entry offline. La differenza è la necessità di una connessione internet per l'elaborazione dei dati. Data entry offline Quando non è necessaria una connessione internet per l'attività, l'immissione dei dati non è online. I BPO di solito inviano i file elaborati in un secondo momento al cliente o semplicemente li trasferiscono in una cartella, archivio o database. Alcune attività di data entry offline includono il riempimento di moduli offline. Altre attività includono la trasformazione dei dati da un formato cartaceo a un formato digitale. Data entry online Costituisce un processo di inserimento di informazioni con l'uso di una connessione internet. L'immissione dei dati online è di solito ancora più voluminosa dell'inserimento di dati offline. I team di immissione dati devono elaborare, immettere, modificare o aggiornare un database online. 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Il livello di difficoltà dipende anche dal tipo di lavoro. Di conseguenza, a volte è necessario un approccio più specializzato. Data entry in sé è un termine molto ampio che viene utilizzato per descrivere non solo l’inserimento di informazioni da un formato/file ad un altro, ma anche il l'elaborazione e l'analisi dei dati. L'origine dei dati che devono essere elaborati o immessi può essere in vari formati, copie cartacee o digitali. Alcune aziende devono copiare le informazioni da note scritte a mano, mentre altre aziende devono convertire file vocali e audio in testi trascritti. Le aziende che gestiscono un sacco di formati hanno bisogno di elaborare un sacco di dati. Devono inoltre archiviare le informazioni in un database digitale per un uso successivo o un rimando. Le innumerevoli attività di inserimento dati possono essere raggruppate in quattro categorie principali in base alla loro natura: data cleansing, classificazione dati, data processing, and data conversion. Data Cleansing Il data cleansing prevede l'organizzazione di informazioni memorizzate in banche dati in modo che siano accurate e aggiornate. Il data cleansing aiuta con il salvataggio delle informazioni in modo corretto rimuovendo informazioni imprecise e duplicate. Un altro termine per la pulizia dei dati è il data scrubbing. Attività: aggiornamento CRM, follow-up del database, ricerca di informazioni, rimozione dei duplicati, modifica delle informazioni, correzione delle informazioni, ricerca e rimozione degli errori, ecc. Data Processing Data processing significa raccogliere e modificare le informazioni al fine di analizzarle o usarle in un secondo momento. Il data processing può essere utile per memorizzare informazioni, analizzare dati, filtrare dati, report ecc. L'obiettivo principale del data processing è quello di modificare i dati in modo tale che sia utile a un determinato scopo. 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Forniamo solo soluzioni altamente personalizzate per soddisfare le vostre esigenze individuali. Leggi l'approfondimento di WeAreFiber sui problemi del Food Delivery in tempo di pandemia. La ricerca è stata pubblicata su politicamentecorretto Sei interessato al servizio di Data entry? Vuoi più informazioni? Contattaci. Perché sceglierci? Protezione dei dati: WeAreFiber è conforme al GDPR e alle Certificazioni ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 e ISO 27002. Standard qualitativi: Quelli nostri interni sono ripartiti su due livelli, Team di garanzia della qualità monitora e controlla i progetti di inserimento dati per garantire un tasso di errore pari a 0. Scalabilità: I nostri clienti sono in grado di aumentare e ridurre le dimensioni delle squadre sulla base dei volumi di progetto con breve preavviso. 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