Outsourcing contabile, un supporto efficace per aziende e studi commerciali

L’outsourcing contabile è un’opportunità per le aziende che decidono di affidare a terzi la loro gestione amministrativa e contabile. La contabilità è un aspetto molto delicato e va trattata con la massima attenzione. Banali errori nel calcolo o nella deduzione di un costo, oppure la doppia emissione della stessa fattura, possono generare danni catastrofici.

Soprattutto nelle medie e grandi aziende, dove la contabilità presenta un volume di lavoro enorme, gli errori sono sempre dietro l’angolo. Ecco quindi che l’esternalizzazione dei servizi contabili diventa una soluzione perfetta e permette di conseguire una serie di vantaggi tangibili.

WeAreFiber ti fornisce servizi di smartsourcing per supportare le tue attività di routine relative alla contabilità, dal payroll in outsourcing all’accounting, per tenere tutti i conti in regola.

Outsourcing contabile, ecco perché conviene

L’outsourcing è quel processo tramite il quale un’impresa o un ente affida ad un fornitore terzo la gestione di determinate attività secondarie, ma comunque indispensabili, come appunto la contabilità. In questo modo si gestiscono al meglio le risorse interne e si snelliscono i processi che non rientrano nel core business dell’azienda.

L’esternalizzazione delle attività contabili ed amministrative conviene per diversi motivi. Le aziende innanzitutto possono ridurre il carico di lavoro sui loro dipendenti e, contemporaneamente, risparmiare sugli investimenti per assumere personale specializzato in queste mansioni. Le risorse interne possono quindi concentrarsi maggiormente sulle loro specifiche mansioni, garantendo una migliore produttività. Inoltre si snelliscono tutte le funzioni aziendali ed il lavoro procede spedito, fluido e senza intoppi.

La contabilità e l’amministrazione, da semplici attività pratiche, si trasformano così in attività strategiche a tutto vantaggio dell’azienda. Supportato dal team contabile-amministrativo fornito da We Are Fiber, puoi infatti individuare eventuali criticità, evitare crisi e adottare le strategie ed i piani più adeguati di risparmio e di spesa sul medio-lungo periodo. Ne traggono beneficio anche gli investimenti ed in generale le prestazioni aziendali.

Esternalizzazione della contabilità anche per studi commerciali

L’outsourcing amministrativo contabile è un servizio richiesto anche dagli studi commerciali. Può sembrare paradossale che un commercialista decida di esternalizzare, ma i casi sono molto più frequenti di quanto si possa pensare. Soprattutto le piccole realtà devono fare i conti con situazioni molto variegate e non sempre hanno le competenze giuste per affrontarle. In questi casi si affidano a personale esterno.

Lo stesso e identico discorso vale per la contabilità. Una piccola realtà è in grado di gestire 40 aziende ma, se diventano 45 o 50, sorgono dei problemi. Ha infatti risorse limitate e non può gestire troppi clienti.

Le opzioni a questo punto sono 3:

• decidere di non prendere altri clienti, limitando così la crescita dell’azienda destinata a rimanere così com’è. Inoltre c’è da prendere in considerazione il rischio stagnazione e cioè che alcuni clienti possano andare via o fallire. Il parco clienti quindi non cresce mai e può ridursi nel corso del tempo;
• la seconda alternativa è assumere una o più persone in organico per gestire meglio la contabilità. In tal caso però aumentano le spese, mentre i costi sono molto di più rispetto ai vantaggi derivanti dall’acquisizione di una o più contabilità;
• la terza strada prevede appunto l’esternalizzazione della contabilità, una scelta sempre più apprezzata e gettonata da piccole, medie e grandi realtà. In tal caso viene appaltato solo il lavoro in più che non si riesce a gestire autonomamente, quindi si ottimizzano i costi e si incrementano i guadagni.

Il commercialista che decide di esternalizzare guadagna anche tempo prezioso, che può investire per specializzarsi in determinate materie e dare un valore aggiunto alla sua consulenza. L’impresa ne guadagna in immagine e professionalità, poiché offre servizi specializzati nei più disparati settori ed ambiti commerciali.

Perché scegliere We Are Fiber per l’outsourcing dei servizi commerciali?

WeAreFiber ti mette a disposizione uno staff altamente qualificato e costantemente aggiornato e formato sulle principali novità del settore contabile.

Offriamo servizi di payroll, gestendo le buste paga per ottimizzare la contabilità del personale, senza dover assumere risorse interne che graverebbero sul budget aziendale. All’occorrenza possiamo anche creare soluzioni su misura per recuperare, analizzare e processare i dati del personale con la massima accuratezza e riservatezza.

Tra i nostri fiori all’occhiello c’è anche l’accounting, per supportarti nella gestione delle attività di contabilità generale, della contabilità dei clienti, della contabilità dei fornitori e della tesoreria. Le nostre risorse garantiscono la massima tutela dei dati, secondo un codice etico ed una procedura minuziosa sulla privacy in linea con le normative europee, e flessibilità in base alla stagionalità.

Alcune aziende sono restie ad esternalizzare la contabilità, poiché rappresenta un settore effettivamente delicato. Per questo motivo ti invitiamo a contattarci e conoscere i nostri servizi, le nostre tecnologie più avanzate ed il nostro know-how in continuo aggiornamento.

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