Cos’è il data entry e perché è importante per le aziende

Capire come funziona il data entry è fondamentale per le aziende che vogliono migliorare la loro produttività, evitando errori che rischiano di rallentare il processo produttivo o minarne l’affidabilità.

Ma cosa vuol dire data entry? Fondamentalmente è un processo di inserimento dati in un computer, o in qualsiasi altro dispositivo elettronico. I dati possono essere trasferiti anche in un foglio Excel, un database o un cloud oppure da un file digitale all’altro.

Questa operazione è diventata ancora più importante dopo la direttiva sulla dematerializzazione che punta alla digitalizzazione dei dati, finalizzata a ridurre quanto più possibile la carta sia per questioni logistiche che ecologiche.

Potresti pensare che sia un’operazione semplice o secondaria, ma non è così.

Ti sei mai chiesto quanto tempo perde la tua azienda ad inserire un gran quantitativo di dati?

Cosa succederebbe inoltre se venissero inseriti dati sbagliati?

In tale ottica il data entry è un processo tutt’altro che secondario, quindi va gestito con attenzione e soprattutto da professionisti del settore. Noi di We Are Fiber siamo qui per questo e ti offriamo un servizio di inserimento dati accurato ed affidabile, migliorando la produttività della tua azienda e facendoti recuperare tempo prezioso.

Se vuoi sapere come fare data entry, clicca qui per maggiori informazioni sul nostro servizio. 

Come funzionano i data entry?

Gli operatori data entry, con l’ausilio di appositi software altamente innovativi e sofisticati, inseriscono i dati digitalizzandoli in un sistema informatico. Può trattarsi di dati numerici, testi, codici, fatture ecc. e per ognuno di essi esiste un programma specifico. I data entry a computer possono suddividersi in varie attività a seconda del lavoro dell’azienda committente.

Il data tagging ad esempio consente di aggiungere piccole informazioni relative ad un servizio o un prodotto, così da rendere più veloce la ricerca.

Il data capture è un processo che cattura e registra le informazioni da elaborare e analizzare ulteriormente da parte di un’altra macchina.

Il data annotation aiuta ad analizzare ed incrociare una gran quantità di dati diversi come audio, file, video ecc. per etichettarli successivamente.

Cos’è il data transcription?

Per comprendere meglio cosa sono i data entry è opportuno analizzare i data transcription. In alcuni casi le aziende hanno bisogno di trascrivere i file audio e video trasformandoli in testo, un’operazione lunga e faticosa che viene spesso esternalizzata.

Altre volte invece è necessario aggiungere dei sottotitoli o delle didascalie ai video per renderli più comprensibili. Questa operazione risulta molto richiesta da quelle aziende che puntano all’internazionalizzazione e che quindi hanno bisogno di rendere fruibile un video anche al di fuori dei confini nazionali, con traduzioni e sottotitoli curati e coerenti.

Per chi sono indicati i servizi di data entry?

In linea di massima tutte le aziende hanno bisogno di un servizio di data entry, anche perché risulta particolarmente multifunzionale. Con questo servizio puoi ad esempio gestire buste paga, fatture, ordini, transazioni, informazioni generali, gestione dei turni lavorativi ecc. Per le aziende diventa più facile ad esempio visualizzare i dati sulle vendite di un trimestre, cercando di capire meglio cosa ha funzionato e cosa invece non ha dato i risultati sperati. Si può anche effettuare l’invio di documenti o di dati ad un cliente in modo rapido, ottimizzando così il tempo a disposizione.

Soprattutto gli e-commerce e gli shop online hanno bisogno dei servizi di data entry ed infatti sono tra le attività che ne fanno maggiormente richiesta. Gli e-commerce, soprattutto quelli nazionali ed internazionali, ogni giorno immagazzinano un quantitativo enorme di dati tra cifre, fatture, ordini, prezzi, transazioni ecc. Grazie ai servizi di data entry i negozi online possono rapidamente ordinare i prodotti, etichettarli e classificarli così da ottimizzare anche la gestione del magazzino e ridurre il rischio di invenduto o deperimento della merce.

Tante altre attività si stanno avvicinando al mondo dei data entry come aziende di software, trasporti e logistica, packaging, sanità, finanza, ristorazione ecc.

Per ognuna di queste aree la gestione dei dati diventa fondamentale per offrire un servizio impeccabile ai propri clienti ed ottimizzare le risorse economiche dell’azienda

Perché è importante esternalizzare i servizi di data entry?

Ora che hai capito cosa fa un data entry, ti sarà più facile comprendere perché è importante esternalizzare questi servizi. Come già accennato, i data entry ti permettono di recuperare tempo prezioso da destinare ad altre attività. Puoi eliminare il rischio di errori, poiché noi di We Are Fiber ci avvaliamo di personale formato e di software all’avanguardia e sofisticati. Le tue risorse interne possono concentrarsi su altre mansioni per le quali sono maggiormente specializzati. Infine migliori la produttività della tua azienda, poiché raccogli un gran quantitativo di dati senza ulteriori investimenti.

Sei pronto ad entrare nel mondo dei data entry?

Contatta We Are Fiber per conoscere il servizio più indicato per la tua attività.

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