Perché esternalizzare il data entry per contabilità e retribuzioni

Ogni azienda ha bisogno di un addetto alle retribuzioni e alla contabilità. A seconda delle dimensioni dell'azienda, spesso è necessario un grande lavoro di inserimento di dati contabili come il data entry per contabilità e retribuzioni. Di solito, gli impiegati contabili e ai libri paga hanno molti altri compiti da gestire.

 

Dal momento che il data entry richiede di solito molto tempo, potrebbe rallentare il loro lavoro. Pertanto, molte aziende scelgono di esternalizzare completamente o parzialmente le retribuzioni e l'immissione dei dati contabili. 

Maggiori informazioni sull' outsourcing data entry.

 

Attività di data entry per contabilità e retribuzioni

 

Gli impiegati alla contabilità di solito si occupano di compiti come la gestione dei dipendenti, la raccolta delle informazioni di cronometraggio, il calcolo delle retribuzioni in base alle ore lavorative, ai permessi, agli straordinari, ecc.

Inoltre, gestiscono e calcolano le attività e le deduzioni, i bonus del personale, la verifica delle informazioni, l'indagine sulle discrepanze, l'aggiornamento e la manutenzione delle informazioni, ecc.

 

Un addetto alle retribuzioni dovrà anche eseguire un sacco di lavoro di data entry. Ad esempio, un addetto alle retribuzioni deve immettere informazioni sull'indicazione dell'ora, pianificazioni, ore lavorate nel sistema.

 

È necessario anche che elabori le informazioni sulle retribuzioni in base alle informazioni inserite. Inoltre, deve inserire i dati calcolati in un report.

 

Se un'azienda ha un gran numero di dipendenti, sarebbe impossibile per una sola persona gestire tutte queste attività. Pertanto, le aziende avrebbero bisogno di allocare un sacco di risorse per il dipartimento di finanza e contabilità. Tuttavia, se una società esternalizza parte di queste attività, diciamo, quelle entry-level, i processi saranno completati più velocemente

In aggiunta, il costo di mantenimento di un reparto di finanza e contabilità successivamente calerebbe. 

 

Dall'altro lato, un impiegato contabile ha molti compiti da svolgere. Tra questi compiti ci sono la gestione dei fogli elettronici, l'elaborazione delle fatture, contabilità fornitori e record di manutenzione, caricamento fatture, ecc.

Le attività sopra menzionate richiedono un importante servizio di data entry.

 

Perché esternalizzare la gestione delle retribuzioni e l'inserimento dei dati contabili?

 

In primo luogo, una ragione comune per cui le aziende esternalizzano è quella di tagliare i costi. Ciò vale non solo per l'esternalizzazione di attività di data entry contabilità, retribuzioni e, in generale, dati contabili, ma per ogni processo esternalizzato. 

I costi interni non includono solo i costi dei dipendenti e i benefici dei dipendenti, ma anche i costi relativi alla tecnologia e al software.

 

In secondo luogo, le aziende esternalizzano per avere un supporto maggiormente specializzato. Esternalizzando il processo, le aziende delegano le attività a un team con più competenze. Questo scenario è ideale per le startup poiché è un'opzione migliore rispetto alla gestione interna o all'assunzione di un team costoso. Inoltre, l'outsourcing amplia il pool di talenti e competenze alle dimensioni globali.

 

In terzo luogo, il reclutamento e la formazione sono due ragioni di grande importanza. Non solo si traducono in costi aggiuntivi, ma anche in più tempo sprecato. E se un membro del team non supera il periodo di prova o, per qualche motivo, decide di andarsene, il processo di reclutamento e formazione deve ricominciare.

 

In quarto luogo, l'esternalizzazione contribuisce a ridurre i rischi di frode. Questo è legato a diversi aspetti. Uno è lavorare con esperti e specialisti e l'altro è avere un team di qualità. Un buon partner di outsourcing impiegherà anche un team di garanzia della qualità per controlli extra ed evitare errori. Inoltre, la frode può essere evitata perché il controllo supplementare assicura che nessun movimento illegale possa essere compiuto dai dipendenti.

 

In quinto luogo, le piccole imprese e le startup che crescono di solito decidono di esternalizzare l'inserimento di dati contabili o la contabilità, poiché li aiuta a potenziare il controllo, allocando risorse alle attività che contribuiscono a far crescere il loro business.

 

Infine, un motivo importante è avere tutto sotto controllo e avere più visibilità. Un partner in outsourcing può generare report dettagliati per aiutare le parti interessate ad avere maggiore visibilità sulla situazione finanziaria.

 

outsourcing data entry

 

Esternalizzazione del data entry completo

 

Un reparto Finanza e contabilità si basa sulle seguenti procedure: contabilità fornitori, contabilità clienti, retribuzioni, Reporting e qualità.

Non sono solo le aziende di grandi dimensioni che esternalizzare il libro paga e l'inserimento dei dati contabili.

Le startup lo fanno anche perché aiuta a minimizzare i costi. Invece di destinare un sacco di budget per mantenere un reparto finanziario completo, le aziende possono esternalizzare i processi a team esperti. Questo aiuta a mantenere il controllo, garantire la qualità ed evitare rischi. 

 

L'outsourcing del processo completo include

  • il servizio clienti,
  • il monitoraggio, l
  • 'inserimento dei dati,
  • il Back Office,
  • la contabilità,
  • il controllo finanziario,
  • il libro paga, ecc.

 

We Are Fiber

 

We Are Fiber è specializzata in Smart-sourcing, aiuta le aziende a concentrarsi sul loro core business, mentre i nostri esperti gestiscono le conoscenze e i processi di routine. Le aziende che esternalizzano la gestione delle retribuzioni a We Are Fiber beneficiano di un team di risorse specializzate nell’ottimizzare le loro attività contabili e retribuzioni. Creiamo soluzioni su misura per i nostri clienti e garantiamo la massima protezione e sicurezza dei dati.

 

Le risorse a cui vengono affidate le attività del cliente subiscono un accurato processo di selezione, screening, colloqui e formazione. Ciò che ci aiuta a garantire un elevato livello di qualità è il nostro sistema di garanzia della qualità. We Are Fiber ha un team di qualità a due livelli che monitora e controlla il lavoro.

 

Contattaci qui se vuoi trarre vantaggio dalla nostra competenza e know-how nel settore.

 

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