Contabilità e amministrazione: i vantaggi della gestione in outsourcing
Sempre più aziende, soprattutto quelle in forte espansione, si affidano all’esternalizzazione...
Gestire il personale non significa solo vigilare sul loro lavoro o applicare tutte le norme di legge e di contratto che riguardano il rapporto di lavoro. Gestire i propri dipendenti o collaboratori comporta una serie di processi ed attività che sono molto più complesse.
I servizi di Amministrazione del Personale assicurano la corretta elaborazione e i puntuali adempimenti per il personale di un’azienda.
Tra le aree maggiormente critiche della gestione del personale si colloca l’amministrazione ed in particolare l’elaborazione dei pay-roll, comunemente conosciute come “buste paga”.
La gestione del payroll di un’azienda è fondamentale. A dispetto di quello che pensano in molti, non si tratta solo di compilare moduli con cifre e presentarlo ai clienti, di solito, ogni 27 del mese, ma presuppone una serie di operazioni che richiedono un elevato livello di competenza ed esperienza.
Se le risorse interne dell’azienda non sono specializzate, occorrerà assumere una figura ad hoc per questo ruolo. In realtà esiste un’altra soluzione più semplice e conveniente che la maggior parte delle aziende stanno adottando: la gestione dei payroll in outsourcing.
La gestione in outsourcing delle buste paga permette di ottimizzare la contabilità del personale, senza affrontare i costi di una risorsa interna
We are Fiber crea soluzioni su misura per inserire, recuperare e processare i dati del personale con riservatezza e precisione. Il Payroll Management è affidato a risorse specializzate nel settore.
Ma cosa significa gestire il payroll?
Elaborazione delle buste paga
Anche se il payroll non è legato solo all’elaborazione delle buste paga, questa è una delle più importanti. La realizzazione delle buste paga oggi è collegata a software, basati su database, che semplificano questo lavoro, elaborando cedolini conformi alla normativa vigente.
Solo affidarsi ad un software però, non è sufficiente se non supportato da esperti che possono fruttare al meglio le potenzialità dei programmi.
Presenze e assenze: come migliorare la gestione
In alcuni settori è molto importante gestire le presenze e le assenze dei dipendenti, soprattutto in caso di aziende che lavorano su turni, e con un gran numero di dipendenti. Questo problema in molte realtà, in particolare nella Pubblica Amministrazione, viene risolto con sistemi di timbratura del classico “cartellino” o le più evolute card magnetiche. Queste ultime, lavorano grazie a dei software che generano dei report.
Gestione ferie e trasferte
Altra area gestita dal payroll è il controllo delle ferie e delle trasferte. L'assegnazione delle ferie, soprattutto per e aziende di grandi dimensioni diventa un’operazione complicata. Anche in questo caso, esistono dei programmi informatici in grado di organizzare ferie e trasferte nel modo più preciso e funzionale possibile.
I vantaggi dell’esternalizzazione del payroll
Il comparto delle Risorse Umane troppo spesso è incastrato in attività time consuming che distraggono dalle attività strategiche e gestionali che portano vantaggio all’intera organizzazione aziendale.
L’elaborazione delle buste paga e di tutte le attività correlate comporta un impiego di tempo e risorse e un continuo aggiornamento per stare sempre al passo con i nuovi applicativi e normative.
Affidare all’esterno le attività di payroll può portare un grande vantaggio all’amministrazione del personale con un cospicuo risparmio di risorse e costi.
Esternalizzare queste attività può diventare una strategia vincente per l’impresa
L'outsourcing delle attività di payroll comporta una maggior attenzione verso i propri dipendenti. Servizi di elaborazione paghe, gestione ferie, turni, trasferte, affidati ad un’azienda specializzata porta contestualmente ad un aumento della precisione e della rapidità di queste attività, ad una riduzione del numero dei reclami e delle lamentele da parte dei dipendenti, con un netto miglioramento del clima di lavoro e della produttività.
Il servizio di outsourcing del payroll di We Are Fiber gestisce l'elaborazione delle buste paga, i controlli sul calcolo delle retribuzioni a seconda delle indicazioni ricevute dall'azienda.
L’azienda può consultare, in tempo reale, tutte le informazioni storicizzate dei propri dipendenti e collaboratori: l’anagrafica dettagliata, il dossier della loro carriera professionale, la storia retributiva e gli aumenti, i ratei e i contatori, ecc.
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