Perchè funziona esternalizzare il back office?

Compiti banali e ripetitivi possono portare la tua azienda in una routine che blocca la sua crescita. Impegnare le proprie energie in attività non principali può distrarre dal core business e non far raggiungere gli obiettivi in poco tempo. 

Per risolvere questi problemi dovresti considerare di esternalizzare il tuo back office. 

L’outsourcing, oggi è la soluzione che aiuta le aziende a crescere e contemporaneamente a risparmiare denaro. Gli outsourcer hanno ampliato i loro servizi, occupandosi di aree sempre più importanti per le aziende. Infatti, uno dei servizi maggiormente in crescita è quella dell’outsourcing del back office. 

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Cos'è il back office? 

Potremmo definire il back office come la sala macchine di un'azienda o meglio il lavoro “dietro le quinte”. Le funzioni di back office includono finanza, contabilità, gestione delle scorte, risorse umane, logistica, buste paga, e tante altre. Praticamente tutte le attività nelle quali non c’è un contatto diretto con i clienti. 

L’attività principale è comunque legata al “controllo” del lavoro svolto dai rispettivi front office. 

Se il back office di un’azienda non viene gestito in maniera efficace è probabile che l’azienda abbia problemi o nella peggiore delle ipotesi fallisca in breve tempo

Motivi per cui esternalizzare le funzioni di back office:

L’outsourcing è diventata una strategia chiave per aiutare le aziende a raggiungere i loro obiettivi. Molte aziende trovano questa opzione molto più conveniente rispetto allo sviluppo del servizio interno. Inoltre, si possono affrontare di momenti con dei volumi inaspettati che potrebbero portare a un crollo di molte operazioni se il lavoro non è allocato correttamente. Questo è il momento in cui l’outsourcing è di grande aiuto.

I vantaggi dell’esternalizzazione dell’outsourcing si possono sintetizzare in: 

• Risparmio certo  

Gestire un back office in maniera perfetta può essere molto costoso. Per questo rivolgersi ad una società esterna può aiutare l’azienda a ridurre i costi delle attrezzature e del personale. 

• Disporre di un personale altamente qualificato

Affidare all’esterno la tua attività di back office ti garantisce una forza lavoro qualificata e professionale. 

• Avere a disposizione tecnologie all’avanguardia

Avere a disposizione la tecnologia più recente aiuta un'azienda a eseguire in modo ottimale i processi e quindi ad essere più redditizia. Grazie all’esternalizzazione non è necessario investire ingenti somme di denaro per l'acquisto di nuovo software e hardware poiché la società esterna gestirà questo compito per te.

La differenza è trovare il partner giusto

Esternalizzare un’attività di back office, come l’archiviazione documentale e digitale dei dati aziendali, affidandoli a We Are Fiber permette di utilizzare le tecnologie migliori per efficienza e sicurezza a fronte di costi certi e preventivabili. 

Affidare a We Are Fiber un’attività di back office significa avere al proprio fianco professionisti in grado di dedicarsi al progetto e seguirlo con attenzione e contemporaneamente permettere al personale dell’azienda cliente di dedicarsi ad attività più produttive.

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