Smart working: gli strumenti e le soluzioni per lavorare da casa

L'emergenza sanitaria provocata dal Coronavirus ha imposto alle aziende lo smart working, cioè il lavoro da casa che ha consentito a ditte ed imprese di continuare la produzione. Con la fine del lockdown molte aziende hanno continuato a lavorare in smart working, sia per ridurre il rischio di contagi tra i dipendenti sia per limitare i costi.

Noi di We Are Fiber nel periodo del blocco totale abbiamo reagito con immediatezza, grazie alla previsione di un “emergency planning”. Tutto il nostro team in sole 24 ore è stato messo in condizioni di lavorare in smart working. Di conseguenza anche le nostre aziende partner sono state sempre operative senza fermare l’assistenza ai clienti. Siamo organizzati per affrontare qualsiasi emergenza e questo nostro punto di forza è uno degli elementi che ci ha consentito di rinsaldare ulteriormente il rapporto con i nostri clienti.

Poiché lo smart working è una tipologia di lavoro consolidata in diversi settori, può tornare utile capire quali sono gli strumenti necessari e le soluzioni migliori per lavorare da casa. Se stai pensando di avviare un’attività in smart working puoi rivolgerti tranquillamente a noi di We Are Fiber, sapremo trovare la soluzione adatta alle tue necessità.

Lavorare in smart working, come organizzare l’ufficio da casa

Per prima cosa bisogna individuare uno spazio dedicato al lavoro. Non deve essere necessariamente grande, potrebbe essere sufficiente anche un piccolo studio o addirittura un sottoscala. L’importante è che il luogo prescelto si trovi in una zona lontana da rumori molesti e che non sia di passaggio.

Considerando il periodo, lo smart working in Italia è molto diffuso e quindi all’interno dell’abitazione potrebbero esserci più persone che lavorano da casa. In tal caso è opportuno selezionare una zona “neutra” e non dedicata al lavoro, riconosciuta da tutti come un’area relax.

Per quanto riguarda gli strumenti dello smartworking, sono sufficienti una scrivania, un computer ed eventualmente mensole e cartelline dove custodire gli oggetti del lavoro (documenti, agende, appunti ecc.). Devi riprogettare gli spazi in modo intelligente secondo le tue necessità, senza doverti spostare continuamente.

Per lavorare bene è fondamentale il comfort della zona di lavoro, quindi assicurati che l’area sia ben ventilata e che la temperatura non sia né troppo rigida né troppo calda. Sfrutta quanto più possibile la luce naturale, una condizione che ti assicura un notevole risparmio energetico ed un minore affaticamento visivo. Diversi studi hanno dimostrato che in un ambiente luminoso studenti e lavoratori sono molto più produttivi e riescono a mantenere più a lungo un elevato livello di concentrazione. In alcune ore della giornata è necessario affidarsi alla luce artificiale, che deve essere preferibilmente fredda o di colore neutro, evitando fastidiosi riflessi sullo schermo.

Infine non dimenticare di arredare con un po’ di verde la tua zona da smart working, sia perché rende l’ambiente di lavoro più gradevole sia perché depura l’aria. Le piante incidono positivamente sul buon umore ed aiutano le persone a rilassarsi ed essere più positive.

Postazioni smart working, gli strumenti necessari

Oltre ai già citati computer e scrivanie da smart working, naturalmente non può mancare una connessione Internet funzionante. Ormai quasi tutte le case possono godere di una connessione efficiente ed affidabile. Se così non dovesse essere è possibile utilizzare la connessione del telefonino, sfruttando la tariffa più conveniente secondo i propri bisogni.

Per alcune categorie di lavoratori in smart working risulta utile, se non fondamentale, una webcam. Nelle grandi e medie aziende infatti si svolgono delle riunioni in videoconferenza, quindi è necessario avere a disposizione una webcam ed un microfono perfettamente funzionanti.

Bisogna poi sfruttare quegli strumenti che consentono di condividere in tempo reale file e cartelle in documenti condivisi, evitando lo stillicidio dell’invio delle email, un’operazione lunga e complessa soprattutto se i documenti, i file e le foto da inviare sono numerosi.

I vantaggi dello smart working

Inizialmente la diffusione dello smart working è stata piuttosto lenta soprattutto per una questione di mentalità. Molte aziende infatti non si fidavano a garantire una certa libertà ai loro dipendenti, ritenendo che tenerli sotto controllo in ufficio fosse più sicuro. In realtà i dati statistici hanno capovolto questo punto di vista, tant’è che in molte aziende che hanno adottato lo smart working si è registrato addirittura un incremento della produttività.

I lavoratori si sentono meno controllati e più liberi e quindi riescono a lavorare meglio senza eccessive tensioni. In un certo senso vengono maggiormente responsabilizzati, quindi tendono a dare di più. Molti hanno dichiarato che lavorano più a lungo, anche se con maggiori pause. L’ottimizzazione e la gestione dei tempi di lavoro in base alle singole esigenze rappresentano i grandi vantaggi dello smart working.

Noi di We Are Fiber abbiamo capito prima degli altri l’importanza ed i benefici dello smart working e ci siamo adeguati di conseguenza per affrontare al meglio ogni situazione, come appunto l’emergenza da Covid-19. Vuoi conoscere gli strumenti ed i servizi che possiamo mettere a disposizione della tua azienda?

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