3 vantaggi economici dell’outsourcing del data entry

I dati sono diventati uno degli asset più preziosi per tutte le imprese, sia piccole che grandi. Una corretta analisi dei dati può diventare una preziosa fonte di vantaggio per le aziende. 

Tuttavia, per poter raccogliere e usare grandi quantità di informazioni, la corretta procedura e gestione diventa un prerequisito fondamentale.  

Le informazioni devono essere fruibili in qualsiasi momento permettendo l’accesso alle risorse, oltre a rispondere ai requisiti di sicurezza e conformità alla normativa GDPR. 

Come essere certi di custodire al sicuro tutti i dati e non perdere nessuna informazione importante?

La risposta è l’outsourcing del data entry, ovvero l’esternalizzazione della raccolta dei dati. 

Ma quali sono i principali vantaggi?

Data entry in outsourcing

 

  1. Riduzione dei costi

 

Se vuoi abbattere i costi senza compromettere la qualità puoi esternalizzare servizi fondamentali avvalendoti dei migliori professionisti, ottimizzando in questo modo tempo e risorse.

La gestione del data entry è un ruolo cruciale, poiché un corretto trattamento dei dati garantisce una risorsa importante per l'azienda. Infatti, avendo accesso ad una consultazione agevole dei dati è possibile  visualizzare l’andamento delle spese e delle vendite, monitorare il portfolio dei clienti reali e quello dei clienti potenziali, in modo da poter pianificare una comunicazione efficace. 

 

E tutto questo senza i costi di mantenimento di un ufficio fisico.

 

L’outsourcing del data entry può ridurre i costi dei dipendenti, costi software e tecnologici e costi di reclutamento e formazione

Questi vantaggi sono visibili particolarmente per il settore e-commerce. Attraverso l'outsourcing del data entry si possono affidare all'esterno attività che riguardano l’aggiornamento delle mailing list, l’inventario, l’inserimento delle schede tecniche di prodotto, la gestione dei resi e l’elaborazione di report. 

  1. Essere sempre in tempo

     

Un altro motivo per cui le aziende scelgono il data entry outsourcing è il rispetto delle scadenze. Il servizio di data entry in outsourcing garantisce un tempo di turnover più rapido. Inoltre, la terziarizzazione è una buona opzione quando il volume di data entry è molto alto e le scadenze sono strette.  

Per esempio, We Are Fiber alloca anche un team di garanzia di qualità a due livelli a qualsiasi progetto di immissione dati per garantire la massima qualità. 

Quando si tratta di volumi elevati la produttività è a rischio. Alcune attività che richiedono elevati volumi di elaborazione dei dati includono creazione di database, mailing list, tagging di immagini, estrazione dati, acquisizione dati e così via.

L’esternalizzazione di questi compiti è più conveniente della loro gestione interna

  1. Usare la tecnologia giusta

 

L’attività di data entry può essere gestita più velocemente con l’ausilio della tecnologia.Con l'outsourcing le aziende non hanno bisogno di fare ulteriori investimenti per avere accesso a tale tecnologia.  

Il servizio di data entry in outsourcing  consente alle aziende di accedere alle ultime tecnologie senza dover allocare un ulteriore bilancio. Avere accesso alle tecnologie più recenti aiuta le aziende a intensificare il proprio gioco e ad essere in cima alla concorrenza.

 

Vuoi saperne di più? Leggi anche Outsourcing Data Entry: 10 cose da sapere sull’esternalizzazione

 

We Are Fiber ha più di 13 anni di esperienza nella gestione delle attività di data entry e di elaborazione dei dati, supportando più di 115 clienti in tutto il mondo.

 

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