Semplificare i processi aziendali: i segreti per riuscirci davvero

Si sente spesso parlare di semplificazione dei processi aziendali, ma di cosa si intende per davvero? E quali sono modi per riuscirci? 

La semplificazione aziendale può essere riassunta in due concetti fondamentali: ridurre le spese e aumentare l’efficienza. Riuscire a fare questo per un’azienda, sia piccola che grande, garantisce un vantaggio competitivo importante che fa davvero la differenza. 

Come raggiungere questo obiettivo? 

La discriminante fondamentale per semplificare i processi aziendali è rivolgersi ai giusti professionisti. Affidare la gestione dei alcuni processi in outsourcing è la giusta arma per migliorare le proprie performance . 

Scopri i vantaggi dell’outsoursing

Leggendo questo articolo potrai scoprire come semplificare i processi aziendali ed ottenere un vantaggio significativo e sicuro. 

Digitalizzare i processi aziendali

Uno dei primi passi da fare per migliorare e velocizzare i propri processi interni è digitalizzarli. La semplificazione permetterà all’azienda di rendere le proprie attività più veloci e facili da gestire. La digitalizzazione comporta un risparmio di tempo, ma anche di risorse economiche e una maggior concentrazione sulle attività che costituiscono il core dell’azienda. 

Ma come fare per digitalizzare i propri processi? 

La risposta alla digitalizzazione è prima di tutto l‘automazione. 

Grazie all’automazione è possibile creare soluzioni vincenti eliminando ore sprecate in processi noiosi e meccanici, liberando i dipendenti da attività ripetitive e standardizzate. L’automazione risolve problemi di business concreti, supportando i clienti nella trasformazione verso l’Intelligent Enterprise e l’adozione di una Digital Workforce scalabile ed efficiente.

Inoltre, grazie all’automazione si riesce a ridurre l’errore umano migliorando in maniera notevole la qualità del lavoro finale

Altro processo fondamentale per la digitalizzazione è la dematerializzazione. Tutte le informazioni contenute in supporti analogici possono essere digitalizzate. Questo processo oltre ad offrire vantaggi in termini di spazio di conservazione, fanno si che qualsiasi informazione possa essere sempre disponibile in un ambiente digitale. 

Check-up dei workflow documentali

I documenti rappresentano la vita di un’azienda. Se il flusso di lavoro documentale viene semplificato e reso più efficiente, ci sarà un vantaggio per l’azienda che non dovrà stare dietro all’organizzazione dei documenti. 

Il workflow documentale può essere migliorato con alcune attività. Identificare i documenti, distinguendo tra quelli sensibili e fondamentali, è una delle attività preliminari dalle quali non è possibile prescindere. Per ogni tipologia di documento, infatti, sarà indispensabile scegliere il workflow più adeguato. 

Una volta definiti i documenti bisogna definire i flussi e le modalità di produzione, modifica, condivisione e conservazione. 

Per questa fase risulta fondamentale un software per la gestione documentale. Ovviamente non basta dotarsi di uno strumento ma occorre anche utilizzarlo nel modo giusto. Per questa finalità è indispensabile scegliere le giuste professionalità, che spesso non sono disponibili in azienda. Assumere persone dedicate potrebbe produrre un costo aggiuntivo per l’azienda difficile da sostenere. Per questo, un'ottima soluzione, scalabile e flessibile, è rivolgersi all'outsourcing. 

I vantaggi di affidare la digitalizzazione dei documenti in outsourcing 

Il trattamento e la sicurezza dei dati

Semplificare i processi aziendali passa anche per la GDPR compliance. 

Perché è un fattore di semplificazione? 

Essere compliance al GDPR permette a tutta l’azienda di sapere in qualsiasi momento come comportarsi per la gestione dei dati personali dei clienti e dei dipendenti. In questo modo si velocizzano le modalità di trattamento dei dati personali.

We Are Fiber si è adattata rapidamente al nuovo contesto privacy, per offrire tutte le garanzie richieste alle aziende che l’hanno scelta e la sceglieranno come partner affidabile del loro business.

Leggi come We Are Fiber segue le procedure GDPR a tutela dei dati dei clienti

Back office e la gestione del magazzino

Potremmo definire il back office come il lavoro “dietro le quinte” di un’azienda. Le funzioni di back office includono finanza, contabilità, gestione delle scorte, risorse umane, logistica, buste paga, e tante altre. Praticamente tutte le attività nelle quali non c’è un contatto diretto con i clienti. 

Compiti banali e ripetitivi possono portare l’azienda in una routine che blocca la sua crescita. Impegnare le proprie energie in attività non principali può distrarre dal core business e non far raggiungere gli obiettivi in poco tempo. 

Per risolvere questi problemi la soluzione più semplice ed efficace è esternalizzare il back office

L’outsourcing, oggi è la soluzione che aiuta le aziende a crescere e contemporaneamente a risparmiare denaro, affidando compiti a professionisti qualificati.

Leggi l’approfondimento: Perchè funziona esternalizzare il back Office?

Queste sono solo alcune azioni che producono un notevole vantaggio e ti aiutano a semplificare i processi aziendali. 

Vuoi saperne di più ed iniziare a mettere ordine nella tua azienda?  

Richiedi una consulenza, i nostri esperti sono pronti a darti tutto l’aiuto necessario per implementare la tua attività.

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