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Le risposte relative allo svolgimento delle campagne e le attività di controllo e monitoraggio.

[LEGGI TUTTO](https://www.wearefiber.com/it/blog/gestione-delle-campagne)

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La definizione e le principali caratteristiche dell’outsourcing e le attività per garantire la...

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  "articleBody" : "Le risposte relative allo svolgimento delle campagne e le attività di controllo e monitoraggio. Come garantite la massima qualità per le campagne/servizi attivi? Gli strumenti che abbiamo per garantire la massima qualità sono: Team di Quality Assurance; Selezione accurata delle risorse; Monitoraggio delle chiamate; Monitoraggio dei task; Reporting dettagliato; Coaching e training sistematico degli operatori; Manager dedicato per le campagne; Scorecard e form di valutazione degli operatori. Quante campagne potete gestire contemporaneamente? Non c’è un limite, possiamo gestirne tantissime perché abbiamo uno staff di oltre 700 persone. Posso avere le registrazioni delle chiamate? E’ un servizio addizionale? Puoi ricevere le registrazioni delle chiamate fatte dalle risorse, ed è un servizio incluso nel pacchetto. Che cos’è la garanzia zero error rate? La garanzia zero error rate è particolarmente rilevante ai fini dei progetti di Data Entry, dove garantiamo che ci saranno zero errori nel lavoro di inserimento dati, copia di dati, ecc. Che cos’è il controllo qualità? Il controllo qualità è un servizio opzionale che viene effettuato da risorse dedicate che verificano la qualità delle telefonate e del lavoro svolto dalle risorse. Nel caso delle telefonate, il controllo qualità viene effettuato da remoto e in real time, da un operatore che ascolta la telefonata e compila una scheda in cui dà il suo giudizio sull’apertura, sulla presentazione dell’offerta e sulla chiusura. Per i clienti che non richiedono questo servizio, prevediamo comunque un controllo di 4 ore o su un campione di 4 chiamate al mese per verificare l’andamento della campagna. Nel caso di commesse di Data Entry che prevedono la scrittura di frasi, il controllo qualità viene effettuato in Italia da risorse madrelingua, per verificare la sintassi e la struttura delle frasi inserite. Email: info@wearefiber.com Telefono (It): +39 024 210 1122 Telefono (Regno Unito): +44 203 870 4408",
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  "articleBody" : "Come gestiamo la selezione e la formazione del team e quali sono le attività di controllo per verificare il servizio offerto Come procedete se non avete operatori con il profilo che mi occorre? Il nostro dipartimento di Recruitment inizierà il processo di selezione delle risorse che rispondono alle richieste del partner. Per esempio, se alla tua azienda occorrono risorse con competenze tecniche, il Recruitment pubblicherà un avviso indicando i compiti e i requisiti, per poi programmare colloqui con i potenziali agenti. I candidati sono poi filtrati attraverso dei test e selezionati per compatibilità del profilo. Dopo questa fase, coinvolgeremo il partner nel processo di selezione, che intervisterà gli agenti selezionati. Come sono individuate le risorse che compongono il team? Esperienza; Abilità (lingue parlate e altre skill significative); Referenze; Controllo delle referenze. Qual è il numero minimo delle risorse che posso richiedere? Non c’è un numero minimo, puoi anche richiedere una sola risorsa. Come avviene la formazione? Deve essere fatta sul posto o da remoto? La formazione avviene secondo 3 diverse modalità: Lo staff del partner fa formazione negli uffici di we are fiber; Il nostro Training manager e la persona che segue la commessa seguono la formazione in sede dal cliente, per poi istruire il team in Albania; Da remoto. Chi controlla lo svolgimento della campagna? Posso occuparmene io? Se il team è formato da più di 5 risorse, mettiamo a disposizione un Team Leader che seguirà il gruppo e farà da interfaccia con il cliente. Se il team è più piccolo, assegneremo un Team Leader condiviso con altre commesse, che avrà comunque accesso al monitoraggio delle risorse. Come si svolge il monitoraggio delle risorse e della campagna? Attraverso le seguenti pratiche: Analisi delle chiamate, email, documenti, task, ecc.; Utilizzo di scorecard e form di valutazione; Training degli agenti sui loro punti di debolezza in seguito alla valutazione con scorecard; Training continuativo degli agenti; Comparazione delle performance KPI rispetto ai benchmark di mercato; Registrazione delle chiamate e uso di software che abilita i manager al monitoraggio della chiamate in tempo reale; Risorse di riserva per sostituire gli agenti che non incontrano gli standard di qualità e performance. Quali sono le modalità di rilascio dei report? Generalmente, i report sono settimanali o mensili, e includono i dati statistici del lavoro svolto, la durata della telefonata e altri parametri definiti. I report sono inviati via email e possono essere in formato Excel o PowerPoint. Email: info@wearefiber.com Telefono (It): +39 024 210 1122 Telefono (Regno Unito): +44 203 870 4408",
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