5 maneras en que la externalización de entrada de datos puede ayudar a su negocio

externalización de entrada de datos

Externalización de entrada de datos operaciones siempre ha sido una estrategia de reducción de costos para la mayoría de las empresas. Sin embargo, los recientes cambios en el mercado han centrado su atención en la ventaja competitiva más que en la financiera.

Los objetivos de la entrada de datos de outsourcing son aumentar la productividad, la escalabilidad aumentar el negocio.

 

In House vs entrada de datos en outsourcing

 

 

Algunas empresas administran la entrada de datos internamente, mientras que otras externalizar el proceso completo.  Aunque la mayoría de la gente no piensa en introducir datos como una tarea compleja, por lo general requiere una gran cantidad de requisitos y necesita un cierto nivel de especialización. 

 

Las empresas que deciden mantener la entrada de datos como una transacción interna deben invertir en tecnología para mantenerse al día con sus competidores. Además, deben asignar recursos para capacitar al personal en los campos de la tecnología y los procedimientos.

 

 En algunos casos, la entrada de datos, cuando se maneja internamente, se ejecuta como una actividad secundaria. Las personas a cargo suelen tener otras actividades principales, en las que deben estar completamente concentradas. Además de sus tareas principales, la entrada de datos puede estar sobrecargada. Por lo tanto, el personal perdería la concentración y su rendimiento sería menor.

Por otro lado, la actividad de inserción de datos necesita una atención especial. Un solo error puede ser a veces muy costoso.

 

Por otro lado, si una empresa delega actividades en un departamento dedicado, hay costos más altos. Si no te gusta el rendimiento de un empleado, no es tan fácil reemplazarlos por otro. Tan pronto como sean reemplazados, ya habrá empleado recursos de la empresa que de otra manera podrían ser utilizados para las actividades principales.

Además, puede que no siempre sea fácil encontrar a los empleados adecuados dentro de un pequeño grupo de candidatos confinados a una pequeña área geográfica.

 

 

Externalización de entrada de datos ventajas

 

 

Un estudio realizado en 2018 por Deloitte descubrió que las empresas externalizar más y más para intensificar los esfuerzos de fusión y adquisición, con un aumento significativo de 22% en dos años. También utilizan la externalización comocanal de innovación. El 49% de las empresas externalizar los servicios a medida que van hacia la innovación. Es más del doble de lo que fue en los últimos dos años.

¿Qué motiva a las empresas a externalizar y cuáles son las ventajas?

 

  1. Rentabilidad y productividad

 

 

El recorte de costes sigue siendo una buena razón para externalizar la entrada de datos, pero ya no es suficiente.

La estrategia más reciente es reducir los costes e invertir los ahorros en innovación, nuevos mercados y nuevas tecnologías relacionadas con el negocio principal. Además, los costes de optimización pueden hacer que las empresas sean más competitivas haciéndolas más ágiles y productivas. Por lo tanto, recortar costos es un medio para un objetivo más alto.

 

Externalizar la entrada de datos puede reducir costos de empleados, software y tecnología, costos de reclutamiento y capacitación, licencia por enfermedad y gastos de vacaciones, costos de gestión de personal, etc.

De acuerdo con PayScale, un operador de entrada de datos gana un promedio de £17.750 anualmente. Además, el costo de un operador de entrada de datos es de aproximadamente £21.100, sin incluir el seguro de responsabilidad civil de los empleadores de derechos, el equipo necesario para el trabajo o los costos de la ejecución de un sistema de pago compatible con PAYE a RTI.

Ahora Imagine estos costos multiplicados por el número de empleados necesarios para administrar grandes volúmenes de entrada de datos.

 

Externalizar la entrada de datos ayuda a las empresas a asignar estos costes a otros proyectos.

 

  1. El acceso a la tecnología

 

Hay dos maneras en que laentrada de datos en la externalizaciónpuede ayudar a su empresa a tener acceso a las tecnologías más recientes y revolucionarias. Ya hemos descubierto el primero en el capítulo anterior:asignación de ahorros de externalización al presupuesto tecnológico.

Por otro lado, al administrar los proyectos de entrada de datos, las empresas deben invertir en la tecnología adecuada para ahorrar tiempo y, en última instancia, también para hacer elproceso automático. Sin embargo, invertir en tecnología para un proceso no básico parece un desperdicio de recursos.

Por lo tanto, externalizar la entrada de datos permite a las empresas acceder a las últimas tecnologías sin tener que asignar un presupuesto adicional. Tener acceso a las últimas tecnologías ayuda a las empresas a intensificar su juego y a estar en la cima de la competencia.

 

  1. Servicio de calidad

 

Como ya hemos discutido, la entrada de datos puede ser un proceso complejo. A veces, también es un proceso básico para algunas industrias (comercio electrónico, aprendizaje automático, etc.).

 

Por lo tanto, es muy importante prestar la atención adecuada a la entrada de datos.

Al delegar la entrada de datos y las actividades de procesamientode datos a un grupo dedicado, la calidad será mayor. Además, si ustedexternalizado a una empresa especializada, no sólo estarán totalmente enfocados, sino que su experiencia añade valor al proceso.

Por ejemplo, somos Fiber también asigna un equipo de aseguramiento de calidad de dos nivelesa cualquierproyecto de entrada de datospara garantizar la más alta calidad.

 

No sólo el proceso de externalización de datosa un BPO ayuda a mantener una alta tasa de calidad, pero también ayuda a su empresa para proporcionar un servicio/producto principal cualitativo. Esto sucede porque su personal tendrá más tiempo y se centrará más en las habilidades básicas. Además, la mejor gestión deltiempoes otra ventaja que viene de externalizar la entrada de datos.

 

  1. Gestión de grandes volúmenes

 

La mayoría de las veces, el trabajo de entrada de datos requiere un gran número de personal. Como es evidente, un gran personal requiere una gran cantidad de recursos.

Cuando se trata de altos volúmenes de productividad está en riesgo. Algunas tareas que requieren grandes volúmenes de procesamiento de datos incluyencreación de bases de datos, listas de correo, etiquetado de imágenes, extracción de datos, adquisición de datos, etcétera.

La externalización de estas tareas es más conveniente que su gestión interna.

 

  1. Escalabilidad

 

A menudo, estas actividades de alto consumo y alto volumen son sólo estacionales. Por lo tanto, surgen dos problemas principales:

 

  1. La necesidad de reclutar y entrenar a una gran cantidad de personal con poca antelación;
  2. La cuestión de la imposición de personal en ausencia de volúmenes.

 

Las empresas no tienen que lidiar con estos problemas si externalizar la entrada de datos.

La externalización permite que una empresa escale y bajesi es necesario, sin problemas legales o de reclutamiento.

 

¿Quieres saber más?

Leyes también externalizaciòn de la entrada de datos: 10 cosas que saber sobre Outsourcing

Entrada de datos de BPOs

 

La seguridad y protección de datos, la eficiencia y el cumplimiento de las regulaciones actuales son las principales preocupaciones para las empresas que quieren externalizar la entrada de datos. El socio de BPO adecuado debe estar certificado y tener el know-how adecuado de la industria.

Un socio de confianza y una sinergia estratégica pueden ayudar a su empresa a mucho más que solo administrar procesos no esenciales.

Puede ayudar a su negocio a expandirse, volverse más competitivo y llegar a nuevos mercados y países.

 

We Are Fiber

 

We Are Fiber tiene más de 13 años de experiencia en la gestión de la entrada de datos y las actividades de procesamiento de datos. Como uno de los pioneros más importantes de la industria de outsourcing en la región de Europa del este, somos Fiber ha ayudado a más de 115 clientes en todo el mundo.

 

Contáctenos si desea saber más sobre cómo pudimos ayudar a empresas como la suya. También le enviaremos unInforme sobre la entrada de datos, incluyendo un caso denegocio que somos fibra.

 

info@wearefiber.com

Telefono (it) + 39 02 42 10 11 22

Teléfono (Reino Unido) + 44 20 38 70 44 08

 

¿Podemos ayudarte?

Ingrese la información solicitada nos pondremos en contacto con usted en breve para hablar de la cotización que hemos preparado para usted.